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Seis prácticas para mejorar la seguridad de nuestros equipos.

1.– Instala una solución de seguridad Antivirus

En tu PC Windows o Mac y por supuesto, también en tu dispositivo móvil. En un momento en el que los fabricantes de soluciones de seguridad están siendo escrutados con detalle por gobiernos, empresas e incluso particulares, te  recomiendamos esta protegido y tener instaldo la solucion que como instituciones te ofrecemos de manera gratuita, en la siguiente Liga: Software en Convenio ITESM.

2.-Actuatiza tus equipos.

Mantén actualizado tu Sistema Operativo y todos los programas y aplicaciones de las que hagas uso. Recuerda que muchas veces las vulnerabilidades de seguridad son solventadas con parches.Recuerda mientras el equipo este actualizando NO apagarlo y conectarlo a la corriente.

3.-Borra cuentas de usuario innecesarias.

Los usuarios de Internet acabamos acumulando numerosas cuentas online (redes sociales, correo electrónico, tiendas online, proveedores de pago…) que en muy poco tiempo entran en desuso y constituyen una puerta de acceso a nuestros datos personales de la que en ocasiones ni siquiera tenemos constancia. Para minimizar la posibilidad de robo lo mejor es que, de vez en cuando, eliminemos todas aquellas que ya no vamos a usar.

4.- Ojo con las contraseñas.

Asegurarse de que esta usando una contraseña fuerte y diferente para cada equipo o servicio (redes sociales, correo electrónico, banca online, tiendas virtuales, etc.) Ten una buena administración de contraseñas.

5.- Copias de seguridad.

Realiza copias de seguridad periódicas de los archivos sensibles almacenados en todos tus dis-positivos. Nuestro servicio de Correo  cuenta con una unaidad de almacenamiento en la nube(ONE DRIVE), aprovechemos esta herramienta. en el siguiente enlace te mostramos como usarla: uso de One Drive.

6.- Las apps de tu dispositivo móvil, solo de fuentes seguras.

Evita descargas fuera de Google Play, App Store o los mercados de los fabricantes. Además, es recomendable revisar los permisos de las apps.

Ahorro de Papel en la Oficina

La oficina sin papel es un objetivo que cada día se proponen más empresas, y que ofrece muchas ventajas más allá del ahorro de costes y de la contribución a reducir el impacto medioambiental de una compañía.

 

Te compartimos algunos tips para realizarlo:

  • Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en formato digital, compartiendo información en lugar de generar copias para cada persona, utilizando la Intranet, correos electrónicos, teléfono, etc.
  • Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado.
  • Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen mucho espacios libres (Ej.: presentaciones de PowerPoint).
  • Antes e imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc.
  • Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible.
  • Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado y a doble cara.

Ahorrar papel

  • Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes.
  • Reutilizar todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara para imprimir borradores, fabricar bloc de notas, etc.
  • Utilizar papel reciclado para hacer fotocopias.
  • Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje.
  • Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores puestos a disposición a tal fin. Resulta interesante, siempre que sea posible, romper el papel antes de depositarlo en los contenedores para reducir el volumen que ocupa.
  • Para los residuos, tener una pequeña papelera junto a cada mesa de trabajo optimizará la reutilización y reciclaje.
  • A la hora de imprimir, existen tipos de letras ecológicas como la ECOFONT, que hace que las letras contengan menos cantidad de tinta a la hora de imprimir

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